اكتفاء نظام شؤون الموظفين

اكتفاء نظام شؤون الموظفين

نظام ادارة شؤون الموظفين المتوافق مع انظمة العمل

مميزات نظام اكتفاء

يبدأ تأسيس أي منشأة من الموارد البشرية. فهي أحد الأساسات لقيام أي منشأة والتي تعتمد عليها المنشأة لنجاحها. ويتم تشكيل طاقم إداري متخصص وذلك للقيام بالعديد من المهام الإدارية والتي تختص بإدارة تلكم الموارد البشرية. ومع مرور الزمن تصعب مهام تلكم الإدارة وتبدا بالازدياد يوما بعد يوم ومن ثم يكون العمل الورقي اصعب فأصعب. ويصبح الخيار الإلكتروني التلقائي هو الحل الأمثل لهذه العقبة. خدمة اكتفاء هي الحل الإلكتروني الأمثل لإدارة هذا القسم الحيوي في منشأتك. سواء كانت منشأتكم صغيره متوسطة او كبيره سيلبي نظام اكتفاء كافة احتياجاتكم التطويرية.
  1. تم بناء النظام من الصفر بأحدث التقنيات المتطورة
  2. بدأنا حيث انتهى الاخرون في تصميم نظام اكتفاء
  3. نظام سهل سريع لا يحتاج حتى لتدريب للعمل عليه
  4. أمان متقدم وتشفير عالي لحفظ الملفات من الاختراق
  5. قيمه مضافه وهي إمكانية نشر المتطلبات الوظيفية على الويب
  6. إمكانية الربط على خدمة مقيم بشكل مباشر حسب الطلب
  7. النظام الأقل سعرا في السوق المحلية والأكثر تطورا والاقل تعقيدا
ينقسم نظام اكتفاء الى هذه الأقسام الرئيسية وهي قابلة للتطوير والاضافة في المستقبل القريب حسب الحاجة

  • إدارة للجزاءات والحسميات
  • إدارة للزيادات والتعويضات
  • متوفر باللغتين العربية والانجليزية
  • إدارة الملف الشخصي الإلكتروني
  • عدم الحاجة لموظفين تقنيين لاستخدامه
  • تشفير وأمان عالي مطابق لتشفير البنوك
  • عدم الحاجة لخادم رئيسي لتخزين البيانات
  • إدارة لطلبات تسوية التأخر والخروج المبكر
  • إدارة خاصة للتعاميم والإعلانات الخاصة بالشركة
  • إدارة خاصة لقواعد التأخر والحضور والانصراف
  • عمليات النسخ الاحتياطي تتم بشكل دوري وتلقائي
  • إمكانية الوصول من أي مكان والعمل على البرنامج
  • الربط بين أجهزة الحضور والانصراف في جميع الفروع
  • تحليلات ذكية لبيانات النظام خاصة بالموظفين والفروع والشركة وغيرها
  • تقارير تفصيلية حول النظام
  • إدارة خاصة لفترات العمل
  • إدارة خاصة الإجازات
  • إدارة موظفي الشركة
  • إدارة أجهزة الحضور والانصراف
  • يعمل بتقنية الويب
  • واجهة جميلة سهلة الاستخدام
  • إدارة للقروض الشخصية
  • لا يوجد رسوم تأسيس للاشتراك
  • إدارة للرواتب
  • إدارة لقروض الموظفين
  • إدارة للتوظيف
  • إدارة تقييم الموظفين
  • إدارة خاصة للعهد
  • إدارة خاصة للتأمين

مميزات اانظام

الواجهة الرئيسية

تتميز خدمة اكتفاء الإلكترونية كأي من خدماتنا التي نقدمها بواجهة رئيسية سهله وغير معقدة تم تصميمها والاخذ بعين الاعتبار سهولة الاستخدام مع الاحتفاظ بتصميم سهل وجميل ومريح.

الملف الإلكتروني

تمتاز خدمة اكتفاء بملف إلكتروني للموظف يحتوي على جميع البيانات الخاصة به بدء من اول يوم عمل في المنشأة وحتى خروجه منها. تجد في هذا الملف الإلكتروني بيانات الموظف العامة، تفاصيل مستحقاته المالية, تفاصيل التابعين, تفاصيل العهد, العقد الإلكتروني وغيرها الكثير.


إدارة الإجازات

تمتع بنظام إدارة متكامل للإجازات حيث يسقط هذا النظام جزء كبير من مهام إدارة الموارد البشرية لتتمكن الإدارة من التركيز على ما هو أهم. إدارة متكاملة تلقائية للإجازات تبدا من تقديم الطلب من قبل الموظف نفسه على النظام مرورا بكل الموافقات المطلوبة من مديره المباشر وصولا للموافقة النهائية للموارد البشرية.


أوقات العمل بمرونة أكبر

يساعدك نظام اكتفاء على تحديد أوقات العمل بما يتناسب مع طبيعة عملك سواء كانت فتره واحد او نظام فترات متعددة خلال اليوم. كما يساعدك على تحديد أيام العطل الأسبوعية والإجازات العامة. كما يمكنك النظام من تطبيق أوقات العمل على إدارة بعينها او موظف لوحده كل ذلك متاح عبر اكتفاء. كما يتمكن الموظفين مباشرة من تقديم طلبات الغياب او الاعذار او التأخر عبر النظام وبشكل إلكتروني متقن.


إدارة التعاميم

أي منشأة تصدر من وقت لآخر إجراءات متعددة تتناسب مع طبيعتها وذلك لتنظيم العمل داخل تلك المنشأة. اكتفاء وفر لك شاشه متخصصه لذلك لمتابعه وإصدار التعاميم حيث سيتمكن الموظفين من مشاهده تلك التعاميم بشكل مباشر ولن يكون لديك موظف لم يطلع على اخر تعميم قمت بإجرائه.


إدارة قروض الموظفين

تدعم المنشأة موظفيها من وقت لآخر بالمساعدات المالية وتعتبر احد أهم عمليات إدارة الموارد البشرية هنا يقوم اكتفاء بمتابعه تلك القروض بدء من تقديمها من قبل الموظفين ومرورا على اخذ الموافقات ثم صرفها ومتابعه اقساطها وخصمها من المستحقات الشهرية للموظف.


إدارة الرواتب

لعل ما يميز نظام اكتفاء هو إصدار الرواتب بشكل شهري بضغطه زر بدون تدخل من الموظفين فعندما يقوم الموظفين بالجزء الأكبر كلا فيما يخصه سيسهل اصدار الرواتب الشهرية بدون تدخل من أي شخص وبشكل الكتروني متكامل. فعندما يقوم الموظف مثلا بعمل تسويه لأوقات التأخر بشكل الكتروني ويقوم نظام اكتفاء بالاتصال بأجهزة الحضور والانصراف بشكل الكتروني ويقوم باحتساب المستحقات كامله بشكل إلكتروني إذا سيتم اصدار الرواتب بشكل الكتروني أيضا وبكل سهولة.


التقارير

من خبرتنا في مجال هندسه البرمجيات وجدنا ان لكل منشأه طابعها الخاص وتختلف من منشأه لأخرى لذلك وجدنا ان التقارير التي يطلبها العميل أيضا تختلف هي الأخرى وعليه قمنا بإتاحة إمكانية تصميم التقارير التي يرغبها العميل بشكل مباشر حتى تتناسب مع متطلباته واحتياجاته.


التوظيف

يوفر لك نظام اكتفاء إمكانيات غير مسبوقة في مجال التوظيف. حيث سيرتبط نظام اكتفاء مع موقع إلكتروني لعرض الوظائف المتوفرة لدى منشأتك مما سوف يوفر لك عدد من المتقدمين بشكل إلكتروني أيضا سيمكنك النظام من استقبال طلبات التوظيف بشكل إلكتروني عبر موقعك الخاص.


تقييم الموظفين

للارتقاء بدرجة عمل الموظفين وأيضا لتحديد الموظف المجتهد من غيره وأيضا لتشجيع الموظفين على بذل المزيد من الجهد والعمل لما فيه مصلحة المنشأة قمنا بتطوير نظام تقييم مرن يساعدك في ان تقوم بإجراء تقييم دوري لموظفي المنشأة لكي تستطيع معرفه الموظف المثالي من غيره. فمكافأة من يستحق المكافأة تزيد من العطاء وترفع درجة الأداء.


الربط المباشر مع أجهزة البصمة

قد يكون نظام اكتفاء هو النظام الإلكتروني الوحيد الخاص بالموارد البشرية الذي يوفر لك إمكانية الربط المباشر لأجهزة الحضور والانصراف وأجهزة البصمة والتي تتيح لك الاستفادة الكاملة من إمكانيات الجهاز حيث تستطيع إدارة وتسجيل ونقل بصمات الموظفين بين الأجهزة بكل سهولة عبر نظام اكتفاء.


التطوير والحديث المستمر

لأنك تستخدم اكتفاء عبر نظام الخدمة السحابية فأنت دوما ستحصل على اخر التحديثات والتطويرات للنظام بما يضمن حصولك على اخر المميزات لنظام اكتفاء وأيضا حل أي مشكله تواجه النظام بدون الحاجة لتدخل العميل وبشكل مباشر من قبل فريقنا البرمجي المتخصص.


خدمات الموظف الذاتية

يستطيع الموظفين عبر استخدام نظام اكتفاء ومن جهازه الخاص او عبر تطبيق اكتفاء للأجهزة الذكية اجراء كافة العمليات الخاصة بهم وبشكل ذاتي مما يوفر على الموظف الوقت والجهد وأيضا المتابعة.

قائمة الاسعار

رسوم الاشتراك السنوي لخدمة " اكتفاء "

  • سعر التجديد
  • 25%
  • 25%
  • 25%
  • 25%
  • 25%
  • 25%
  • الأجر السنوي
  • 2000 ر.س
  • 3000 ر.س
  • 4000 ر.س
  • 6000 ر.س
  • 8000 ر.س
  • 8000 +5 ريال لكل موظف اضافي
  • المستخدمين المجاني
  • مفتوح
  • مفتوح
  • مفتوح
  • مفتوح
  • مفتوح
  • مفتوح
  • عدد الموظفين
  • 1 الى 49
  • 50 الى 99
  • 100 الى 199
  • 200 الى 400
  • 401 الى 800
  • من 801 وما فوق

ملاحظة : في حال زيادة عدد الموظفين يتم دفع فرق الفئة فقط .

التدريب

تقوم الشركة بتدريب المستخدم الرئيسي والذي بدوره سوف يقوم بتدريب من يرغب من موظفي المنشأة. كما يستطيع حضور هذا التدريب من يحدده المستخدم الرئيسي للمنشأة. وتكون الزيارة الأولى مجانية.

زيادة سعة التخزين

إن السعة التخزينية للحساب الواحد هي 5 جيجابايت ويحق للعميل طلب زيادة سعة التخزين وذلك مقابل مبلغ قدره 500 ريال لكل 1 جيجا بايت سنويا يتم اضافته على الاشتراك السنوي بغض النظر عن عدد الموظفين او فئات الاشتراك ، كما أن هذا البند غير مشمول بأي خصومات تكون على قيمة الاشتراك أو تجديده.

شاشات النظام

Ektefa
Ektefa
Ektefa
Ektefa

قيمة مضافة في كل ما نقدمة

إن رؤية المملكة 2030 والتي أعلنت عنها حكومة خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان ابن عبدالعزيز ال سعود حفظه الله تستمد أهميتها مما يحدث في عصرنا الحالي من تطورات سريعة وديناميكية نعيشها اليوم. ونحن في مجموعة زاد المعلومات التجارية وبالتعاون مع شركاؤنا ومحترفي التقنية المعلوماتية نسعى الى جلب أحدث التقنيات والخدمات التي ترتقي الى تطلعات رؤية المملكة 2030 والتي بدورها ستخدم شعبنا ومملكتنا الحبيبة.

ونحن في زاد المعلومات نتطلع الى رؤية هذه المبادرة وتحقيق اهدافها بكل نجاح ونشارك حكومتنا تطلعاتها ورؤيتها وما ستحققة هذه الرؤية من الفخر والإعتزاز لأبناء وطننا الغالي ولللأمة الإسلامية.

Vision 2030